公司各部门、全体审核人员:
为加强认证审核工作交流,推动认证审核技术研究,促进认证审核工作质量,提高认证审核有效性,展示认证审核工作价值,提升公司品牌和形象,公司决定开展2022年良好审核案例和认证技术交流论文征集活动,并择优推荐参加中国认证认可协会(以下简称“协会”)2022年度良好审核案例同行评议交流案例和第五届认证技术交流研讨会。现将相关事宜通知如下。
一、主要内容
(一)良好审核案例
根据我公司获证组织的特点,良好审核案例重点在航天、航空、船舶、兵器、电子、车辆、机械等领域。由审核组(员)针对具体的审核单位编写审核案例,可选择武器装备质量管理体系、质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系、能源管理体系、知识产权管理体系、服务认证、小微企业质量管理体系认证提升案例等任一领域。
(二)认证技术交流论文
认证技术交流论文,应围绕推动高质量发展主题和提质增效、改革创新视角,从理论上剖析认证技术的本质及特点,结合实践完善现有认证理论、制度、规范,满足社会经济发展的需要,满足新发展格局对认证认可提出的要求等方面开展研究并形成技术研究论文。公司相关部门和审核员可选择管理体系认证、产品认证、服务认证等任一领域撰写认证技术交流论文。
二、总体安排
(一)2022年2月28日前,公司各部门和全体审核人员上报审核案例和认证技术交流论文。
(二)2022年3月20日前,公司在内部评议基础上,评选出优秀的审核案例和认证技术交流论文。
(三)2022年3月31日前,公司择优向协会上报优秀审核案例和认证技术交流论文。
(四)2022年4月下旬,协会组织专家对审核案例及专题交流材料进行初审。
(五)2022年5月,参加协会组织的2022年度良好认证审核案例同行评议交流系列活动。
三、具体要求
(一) 良好审核案例
1. 提交的审核案例必须是本人审核过单位的真实事件,内容包括受审核单位的基本情况、案例发生背景、主要审核发现、沟通过程、受审核单位改进成效及验证情况、审核体会等。重点是审核发现及受审核单位取得的主要绩效。
2. 审核案例应体现通过审核发现(问题/不符合项),明显促进了受审核单位的管理、技术、产品、服务的改进。案例阐述的重点是审核发现、获证组织取得的主要绩效或解决的主要问题。不能把受审核单位的绩效作为审核绩效。
3. 审核案例一定要选择一个典型问题/不符合项,注重实效,避免贪大求全。
4. 良好审核案例不是“合格案例”,不是对审核的全面陈述,也不是对不符合项的罗列,应针对某一不符合项来展现审核中的“亮点”和“价值”。
5. 提交的审核案例必须是不符合项关闭后的审核项目,不能提交不符合项没有关闭的审核项目。
6. 提交审核案例时应注意,不符合项的整改一定要到位,除提供不符合项整改材料外,还应说明为受审核单位带来的增值作用。
7. 审核案例和认证技术交流论文,不得少于2000字。
8. 提交的审核案例和认证技术交流论文,应符合保密要求。
编写案例时,请参考协会网站“良好案例专栏”中的“优秀案例”。
(二)认证技术交流论文
提交的认证技术论文要注意从认证工作中挖掘,注重认证技术理论与实践充分结合,深入对认证技术本质及特点的研究。
四、上报要求
(一)请于2022年2月28日前,以电子版形式提交审核案例和认证技术交流论文。审核案例和认证技术交流论文中如包含图表,需将原图表单独打包发送。
(二)提交审核案例时,请同时提交相关证实性材料,包括与审核案例相关的审核计划、检查记录、不合格项及整改材料、企业整改后取得的绩效等。
五、其他事宜
(一)要求专职审核员、组长级审核员,每人至少提交一个审核案例。兼职审核员应积极参与,鼓励每位审核员提交多个审核案例。
(二)请公司各部门和全体审核人员,积极撰写认证技术交流论文。
(三)审核案例将作为审核员年终绩效考核的依据之一。
(四)未上报审核案例的专职审核员、组长级审核员,不得参加公司优秀审核员和优秀培训教师的评选。
(五)获得协会良好案例和优秀技术交流论文的审核员,优先推选公司优秀审核员和优秀培训教师。
(六)被公司推荐参加协会良好审核案例和认证技术交流论文的撰稿人,每个审核案例和每篇认证技术交流论文奖励500元;获得参加协会良好审核案例和认证技术交流论文现场交流活动的撰稿人,每个审核案例和每篇认证技术交流论文奖励2000元;获得协会良好审核案例和优秀认证技术交流论文的撰稿人,每个审核案例和每篇认证技术交流论文奖励3000元。
联 系 人:胡咏梅
电 话:010-81030807
电子邮箱:zbb@jycxrz.com
本文电子版可在公司网站(www.jycxrz.com)上下载。
附件1:《关于征集“2022认证技术提升周”良好认证审核同行评议交流案例和第五届认证技术交流研讨会论文的通知》(中认协综 〔2021〕36 号)
附件2:审核案例参考格式
2022年1月4日