各获证组织及有关单位:
国家标准《企业知识产权合规管理体系 要求》(GB/T 29490-2023,以下称新版标准)已发布,将于2024年1月1日起实施并替代《企业知识产权管理规范》(GB/T 29490-2013,以下称旧版标准)。根据《国家认监委 国家知识产权局关于<企业知识产权合规管理体系 要求>国家标准换版有关工作要求的公告》(2023年第27号)要求及公司的实际情况,现将新版标准转换工作做出如下安排:
一、工作安排
1、新版标准的转换过渡期为2年,自2024年1月1日起至2025年12月31日止。在转换期截止后,旧版标准认证证书将失效或被撤销,获证组织不得再继续使用旧版标准认证证书。
2、自2024年4月1日起,接受组织依据新版标准的认证申请或认证转换申请。
3、自2024年4月1日起至2024年12月31日期间,初次认证客户和再认证客户可自愿选择按照新版标准或旧版标准申请知识产权管理体系认证。
4、现依据旧版标准的初次认证和再认证证书,有效期均不得超过2025年12月31日。自2025年1月1日起,公司不再受理依据旧版标准的认证申请。
5、获证组织应提前策划知识产权管理体系认证转换工作,组织相关人员及内审员培训,按照新版标准要求修订管理体系文件并实施三个月以上,完成内部审核和管理评审后,不晚于2025年10月31日前结合监督、再认证或专项审核完成现场换版审核,审核通过后换发新版标准认证证书。2025年12月31日前未通过换版审核的获证组织,按初次认证处理。
6、公司现已开发新版标准相关培训课程,请各获证组织及申请组织关注我公司网站及微信服务号,及时获取相关信息。
二、转换方式
1、结合例行监督审核进行标准转换:获证组织可以结合年度例行监督审核进行转换工作,审核人日同再认证审核人日。通过换版审核之后换发新版标准认证证书,认证证书有效期为原颁证日期起三年。
2、结合再认证审核进行标准转换:获证组织可以结合再认证审核进行转换工作,审核人日同再认证审核人日。通过换版审核之后换发新版标准认证证书,认证证书有效期为颁证日期起三年。
3、通过专项审核进行标准转换:获证组织由于自身原因,不能结合监督审核、再认证审核进行标准转换时,可以申请专项审核进行标准转换。专项审核的审核人日同再认证审核人日。通过专项审核之后换发新版标准认证证书,认证证书有效期为原颁证日期起三年。
4、公司经CNAS认可转换通过后,可在CNAS认可范围内依据新版标准颁发的认证证书中使用认可标识。
三、转换申请
1、结合例行监督审核进行标准转换申请和通过专项审核进行标准转换申请时,客户应提交《认证证书变更申请表》(表35-33)及表格要求的资料,与申请资料合并归集。
2、结合再认证审核进行标准转换申请时,客户除提交再认证申请书及相关资料外,还应提交《获证方信息变更通报表》(表34-8)及表格要求的资料,与申请资料合并归集。
如在转换过程中遇到问题,请及时与公司相关部门联系解决,联系方式如下:
市场部:
联 系 人: 乔琦
联系电话:13910860954
电子邮箱:scb@jycxrz.com
审核管理部:
联 系 人: 胡咏梅
联系电话:010-81030827
电子邮箱:shb@jycxrz.com
军友诚信网站:http://www.jycxrz.com
北京军友诚信检测认证有限公司
2024年1月3日